Contabilità e gestione della P. IVA

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Contabilità e gestione della P. IVA

Una delle principali difficoltà di chi viaggia mentre lavora è la gestione amministrativa

Bentornat* nella mia rubrica dedicata agli strumenti utili per il mio lavoro, oggi voglio parlarti di Fiscozen, un servizio interessante perfetto per tutti i professionisti che, come me, hanno Partita IVA e si muovono molto spesso per lavoro o semplicemente hanno scelto di essere nomadi digitali.

Perché ho scelto Fiscozen?

Diversi anni fa ho aperto la mia Partita IVA per portare avanti le attività di consulenza e formazione in ambito marketing. Tutto fantastico, ho iniziato a lavorare ed ero entusiasta, fino a quando non ho cominciato a fronteggiare una serie di difficoltà legate alle faccende amministrative. Mi spostavo già molto per partecipare ai vari eventi di settore, per seguire i miei clienti, per occuparmi delle campagne, per effettuare le formazioni in altre città… e qualche volta anche semplicemente per piacere personale! Insomma, mi piace viaggiare e visto che il mio lavoro non solo lo consente, ma spesso lo richiede, ne approfitto per girare l’Italia e non solo.

Viaggiare per lavoro, o viaggiare mentre si lavora, è un’opportunità fantastica: ti basta avere una buona connessione per lavorare ovunque, o quasi, gestendo il tuo tempo nel modo più adatto a te e alla tua attività, senza legarti necessariamente agli orari d’ufficio canonici.

Fotografia che ritrae Alessandro Germano mentre lavora in riva all'Oceano

Nel mio caso ho spesso appuntamenti in tanti posti diversi e ogni volta che mi sposto ne approfitto per visitare il luogo in cui mi trovo, per provare la cucina del posto, per assorbire un po’ di cultura locale. Certo tutto questo comporta la necessità di una grande organizzazione: basta un attimo di distrazione per perdere di vista le priorità lavorative e, semplicemente, trovarsi d’improvviso senza sapere cosa fare e come gestirsi.

Nonostante questo, anche grazie ai miei colleghi e alle mie colleghe, sono sempre riuscito a trovare un buon equilibrio tra il lavoro e la mia passione per i viaggi, anzi l’uno ha tratto vantaggio dall’altra e viceversa: i progetti di marketing più riusciti che ho seguito, infatti, hanno sempre giovato dell’ispirazione nata da qualche viaggio.

Ma il lavoro, per quanto possa sembrare strano, non è fatto di solo lavoro: bisogna tenere conto di tutte le incombenze legali, fiscali, burocratiche… tutte questioni che spesso chi fa un lavoro come il mio conosce marginalmente, di solito infatti si delega tutto a un/una professionista limitandosi a fornire i documenti richiesti e a firmare e pagare quando ce n’è bisogno!

Anche io ho fatto così: ho scelto un bravo commercialista che fosse pratico del mio settore e ho delegato tutto a lui, continuando con i miei viaggi di lavoro.

Quello che succedeva però era che quando il commercialista che mi seguiva mi chiedeva di andare in ufficio da lui per vedere alcuni documenti, oppure di comprare le marche da bollo per le fatture (sì, ho la Partita IVA da prima delle fatture elettroniche), o di portargli le fatture a debito, o per mille altre ragioni, mi trovavo quasi sempre in difficoltà. Passando poco tempo in ufficio tendevo a dimenticare le scadenze, i versamenti e tutti gli adempimenti. Il commercialista mi chiamava o mi scriveva per ricordarmeli, ma le sue email finivano perse tra tante altre e quello che mi diceva al telefono lo dimenticavo un attimo dopo.

Puoi immaginare lo stress legato a una gestione così caotica!

Finché mi è capitato di provare Fiscozen. Per me è stata una grande scoperta e ha risolto praticamente ogni problema che avevo relativo alla gestione amministrativa della mia attività.

Caratteristiche interessanti di Fiscozen

Fiscozen ha tutta una serie di caratteristiche e funzioni molto interessanti, ma ad aver attirato la mia attenzione è principalmente il fatto che si tratti di un servizio online: non ho bisogno di prendere appuntamenti da incastrare con i miei spostamenti, non devo preoccuparmi di cercare le email o di appuntarmi tutto quello che il commercialista mi dice… Fiscozen mi segue nei miei viaggi ed è sempre tutto lì, tutto nello stesso posto.

Ho una dashboard che riassume tutta la mia situazione: fatture a debito e a credito, scadenze, addirittura la previsione delle tasse!Esempio della dashboard di Fiscozen. Mostra un menu, delle notifiche di messaggi in entrata, le fatture da inccassare, alcuni tasti funzione

In pratica Fiscozen è un servizio di commercialisti online che offre un commercialista dedicato più una dashboard con cui gestire la Partita IVA, tutto online.

Questo tipo di gestione mi permette di muovermi liberamente senza preoccuparmi di lasciare qualcosa indietro.

Un altro aspetto estremamente utile è la possibilità di parlare con un professionista dedicato che mi fornisce consigli e chiarimenti se ne ho bisogno, questo significa che non chiamo un call-center generico, ma parlo sempre con lo stesso professionista, che conosce la mia situazione, la mia attività e le mie necessità.

Tra l’altro emetto le fatture direttamente da Fiscozen, evitando di sostenere altri costi per un servizio di fatturazione elettronica ulteriore rispetto al costo di un/una commercialista, e anche la dichiarazione dei redditi è inclusa nell’abbonamento.

Impressioni su Fiscozen

Come avrai capito le mie impressioni sono positive. L’utilizzo di Fiscozen è nato quasi per caso, ma si è rivelato decisamente utile: in occasione di una collaborazione ho voluto provare il servizio per conoscerlo e formare una mia opinione, così ho approfittato della consulenza gratuita e di fatto ho continuato a utilizzarlo. Ormai uso Fiscozen da un periodo di tempo piuttosto lungo e mi trovo davvero bene, ha semplificato molto la gestione amministrativa del mio lavoro e questo mi permette di dedicarmi più serenamente a tutto il resto (il marketing, che mi interessa decisamente di più delle faccende burocratiche!).

Conclusioni e parere generale su Fiscozen

Per i professionisti con Partita IVA, soprattutto per quelli che si spostano di frequente, Fiscozen è una soluzione efficace che permette di gestire tutti gli adempimenti e di avere un punto di riferimento fisso e raggiungibile da qualsiasi parte del mondo. Io lo utilizzo con molta soddisfazione e lo consiglio volentieri.

Consulenza fiscale gratuita e senza impegno, 50 Euro di sconto sul primo anno in caso di attivazione del servizioSe vuoi provarlo e saperne di più, puoi richiedere una consulenza gratuita, in seguito se vorrai potrai abbonarti utilizzando il mio codice ALEGERMANO50L e avrai uno sconto di 50 Euro sul primo anno.

In definitiva è un servizio che per me è stato risolutivo, se hai le mie stesse esigenze te lo consiglio.

 

 

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